Vysokoškolský športový klub Fakulty elektrotechniky a informatiky STU (ďalej len „VŠK FEI STU“), ako prevádzkovateľ podľa Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“) spracúva osobné údaje členov VŠK FEI STU v súvislosti s využívaním rezervačného systému na webstránke https://rezervacie.elfsport.sk/ v súlade s právnymi predpismi o ochrane osobných údajov. VŠK FEI STU pristupuje k ochrane osobných údajov zodpovedne a s náležitou starostlivosťou. Za týmto účelom Vám v nasledovnom texte uvádzame Zásady spracúvania osobných údajov členov VŠK FEI STU v súvislosti s využívaním rezervačného systém na webstránke https://rezervacie.elfsport.sk/ (ďalej len „Zásady“ a „rezervačný systém“).
Vaše osobné údaje spracúva Vysokoškolský športový klub Fakulty elektrotechniky a informatiky STU, občianske združenie, registrované Ministerstvom vnútra SR dňa 05.06.2009 pod č. VVS/1-900/90-33907, so sídlom na adrese Ilkovičova 2961/3, 812 19 Bratislava-Karlova Ves, Slovenská republika, IČO: 42170761.
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov môžete VŠK FEI STU kontaktovať prostredníctvom e-mailu na adrese rezervacnysystem@elfsport.sk, či písomne na adrese Ilkovičova 2961/3, 812 19 Bratislava.
Dotknutou osobou, (t. j. fyzickou osobou, ktorej osobné údaje sú VŠK FEI STU spracúvané v súvislosti s používaním rezervačného systému), je akákoľvek fyzická osoba, ktorá sa zaregistruje a/alebo prihlási do rezervačného systému a ktorá tento systém používa, ako aj akákoľvek fyzická osoba, ktorá nás kontaktuje prostredníctvom kontaktného formuláru zverejneného na https://rezervacie.elfsport.sk/kontakt.
Účel spracúvania | Právny základ | Rozsah údajov |
---|---|---|
registrácia nových členov do rezervačného systému | čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR – plnenie zmluvných povinností v rámci zmluvných a predzmluvných vzťahov | meno a priezvisko, e-mailová adresa, heslo, pohlavie, dátum narodenia, vzťah k STU (ak existuje), IP adresa |
prihlásenie existujúcich členov do rezervačného systému | čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR – plnenie zmluvných povinností v rámci zmluvných a predzmluvných vzťahov | prístupové údaje v rozsahu e-mailová adresa a heslo, IP adresa |
riadenie kapacity športových priestorov VŠK FEI STU | čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR – plnenie zmluvných povinností v rámci zmluvných a predzmluvných vzťahov | informácie o vytvorených a zrušených rezerváciách v rozsahu deň, hodina a typ športového priestoru VŠK FEI STU (posilňovňa a kardio fitness, plaváreň a priestory lezeckej steny), prístupové/registračné údaje dotknutej osoby do rezervačného systému, informácie o zakúpených balíkoch členov |
nákup balíkov športových aktivít | čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR – plnenie zmluvných povinností v rámci zmluvných a predzmluvných vzťahov | meno a priezvisko, suma poplatku za balík, typ balíka, číslo účtu, a ďalšie informácie o zakúpených balíkoch členov |
zablokovanie možnosti rezervácie ďalších termínov alebo zablokovanie členstva bez možnosti finančnej náhrady Poznámka: V súlade s podmienkami uvedenými v Prevádzkovom poriadku VŠK FEI STU sme oprávnení zablokovať Vám možnosť rezervácie ďalších termínov v rezervačnom systéme, prípadne aj zablokovať členstvo bez možnosti finančnej náhrady, v prípade, ak nesplníte podmienky týkajúce sa zrušenia rezervácie vopred stanovené v Prevádzkovom poriadku VŠK FEI STU. V súvislosti s týmto účelom spracúvania vykonávame podľa nariadenia GDPR aj tzv. profilovanie v spojení s prijatím rozhodnutia založenom na vytvorenom profile. |
čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR – oprávnený záujem, ktorý spočíva v znížení rizika, že dotknuté osoby neprídu na nimi rezervovaný termín a tým pádom nebude dochédzať k blokovaniu miest iným záujemcom o termín na konkrétnom športovisku | informácie o vytvorených a zrušených rezerváciách v rozsahu deň, hodina a typ športového priestoru VŠK FEI STU (posilňovňa a kardio fitness, plaváreň a priestory lezeckej steny), prístupové/registračné údaje dotknutej osoby do rezervačného systému, informácie o zakúpených balíkoch členov |
kontrola totožnosti členov VŠK FEI STU pri vstupe na športovisko Poznámka: V rámci kontroly vstupu na športovisko spracúvame Vaše osobné údaje nahliadnutím do Vami predloženého dokladu totožnosti. |
čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR – oprávnený záujem, ktorý spočíva v overení, že osoba, ktorá vstupuje na športovisko je člen VŠK FEI STU, t. j. osoba, ktorá vytvorila príslušnú rezerváciu termínu | meno a priezvisko, fotografia a iné Vaše osobné údaje uvedené na Vami predloženom doklade totožnosti |
zasielanie marketingových e-mailov ohľadom našich produktov a služieb | čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR – oprávnený záujem, ktorý spočíva vo zvýšení predaja produktov a služieb prevádzkovateľa | e-mailová adresa |
posúdenie žiadosti člena VŠK FEI STU o predĺženie platnosti zakúpeného balíka zo zdravotných dôvodov | čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR – súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov | meno a priezvisko, dátum narodenia a zdravotné údaje dotknutej osoby/člena obsiahnuté v doklade/dokumentácii od lekára, preukazujúce zdravotné dôvody na strane dotknutej osoby/člena, z dôvodu ktorých sa má platnosť zakúpeného balíka člena predĺžiť |
spracovanie a vyhodnotenie Vašej požiadavky odoslanej prostredníctvom kontaktného formulára umiestneného na našej webovej stránke https://rezervacie.elfsport.sk/kontakt, pričom obsahom tejto požiadavky môže byť predzmluvná komunikácia, alebo obsahom ktorej môžu byť iné informácie, o ktoré nás žiadate | buď čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR (tzv. predzmluvné vzťahy) alebo čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR, čiže oprávnený záujem VŠK FEI STU v prípade, ak nás žiadate o poskytnutie informácií bez ďalšieho záujmu o uzatvorenie zmluvného vzťahu s VŠK FEI STU (t.j. bez záujmu o kúpenie športového balíka), pričom naším oprávneným záujmom je záujem na tom, aby sme odpovedali na Vaše otázky a poskytli Vám požadované informácie | meno, priezvisko, e-mailová adresa a prípadne aj osobné údaje, ktoré uvediete v obsahu Vašej správy |
vedenie evidencie dochádzky a zakúpených balíkov členov Poznámka: Vo Vašom profile v rámci rezervačného systému si viete pozrieť akých športových aktivít ste sa v akom čase zúčastnili a aké športové balíky ste si zakúpili. |
čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR – oprávnený záujem, ktorý spočíva v poskytovaní kvalitnejších služieb a používateľského zážitku pri používaní rezervačného systému, v rámci ktorého si viete robiť prehľad a vyhodnocovať Vaše športové aktivity, čím prispievame k Vašej spokojnosti | informácie o vytvorených a zrušených rezerváciách v rozsahu deň, hodina a typ športového priestoru VŠK FEI STU (posilňovňa a kardio fitness, plaváreň a priestory lezeckej steny), prístupové/registračné údaje dotknutej osoby do rezervačného systému, informácie o zakúpených balíkoch členov |
štatistické zisťovanie a tvorba štatistických výsledkov | čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR – oprávnený záujem, ktorý spočíva vo vyhodnocovaní návštevnosti športovísk | meno a priezvisko, dátum narodenia, údaj o tom, či ste študent, zamestnanec STU, absolvent alebo nemáte žiaden vzťah k STU |
Vaše osobné údaje získavame priamo od Vás.
Nie ste povinný poskytnúť nám Vaše osobné údaje, ale niektoré Vaše osobné údaje sú nevyhnutné pre riadne fungovanie rezervačného systému (napríklad osobné údaje na registráciu/prihlásenie do rezervačného systému alebo v prípade riadenia kapacity športových priestorov VŠK FEI STU pomocou rezervačného systému). Poskytnutie niektorých Vašich osobných údajov je taktiež nevyhnutné v prípade nákupu balíkov športových aktivít. V prípade, ak nám teda niektoré Vaše osobné údaje neposkytnete, nebude možné, aby sme Vám umožnili používanie rezervačného systému a teda aj prístup na Vami vybrané športoviská. Poskytnutie niektorých Vašich osobných údajov je teda požiadavkou, ktorá je potrebná na uzatvorenie zmluvy alebo na plnenie zmluvy.
Účel spracúvania | Doba uchovávania |
---|---|
registrácia nových členov do rezervačného systému | po dobu využívania Vášho účtu a 3 roky od Vášho posledného prihlásenia |
prihlásenie existujúcich členov do rezervačného | po dobu využívania Vášho účtu a 3 roky od Vášho posledného prihlásenia |
riadenie kapacity športových priestorov VŠK FEI STU | po dobu využívania Vášho účtu a 3 roky od Vášho posledného prihlásenia |
nákup balíkov športových aktivít | po dobu 10 rokov od nákupu športového balíka |
zablokovanie možnosti rezervácie ďalších termínov alebo zablokovanie členstva bez možnosti finančnej náhrady | po dobu využívania Vášho účtu a 3 roky od Vášho posledného prihlásenia |
kontrola totožnosti členov VŠK FEI STU pri vstupe na športovisko | Vaše osobné údaje pri tomto účele spracúvania neuchovávame (t.j. neevidujeme ich v tzv. Knihe návštev) |
zasielanie marketingových e-mailov ohľadom našich produktov a služieb | 5 rokov odo dňa zaslania prvého marketingového e-mailu, pokiaľ nebudete skôr namietať voči takémuto spracúvaniu osobných údajov |
posúdenie žiadosti člena VŠK FEI STU o predĺženie platnosti zakúpeného balíka zo zdravotných dôvodov | po dobu využívania Vášho účtu a 3 roky od Vášho posledného prihlásenia |
spracovanie a vyhodnotenie Vašej požiadavky odoslanej prostredníctvom kontaktného formulára umiestneného na našej webovej stránke https://rezervacie.elfsport.sk/kontakt, pričom obsahom tejto požiadavky môže byť predzmluvná komunikácia, alebo obsahom ktorej môžu byť iné informácie, o ktoré nás žiadate | Vaše osobné údaje poskytnuté týmto spôsobom budeme spracúvať po dobu vybavenia žiadosti/na účely spätného kontaktovania, následne sú osobné údaje likvidované. |
vedenie evidencie dochádzky a zakúpených balíkov členov | po dobu využívania Vášho účtu a 3 roky od Vášho posledného prihlásenia |
štatistické zisťovanie a tvorba štatistických výsledkov | po dobu využívania Vášho účtu a 3 roky od Vášho posledného prihlásenia |
Niektoré Vaše osobné údaje môžeme poskytovať subjektom, ktorí poskytujú služby VŠK FEI STU. Zdieľame iba tie osobné údaje, ktoré naši poskytovatelia služieb nevyhnutne potrebujú na poskytovanie služieb. Ide napríklad o subjekty, ktoré VŠK FEI STU poskytujú nasledovné služby:
Vaše osobné údaje môžeme poskytovať aj našim zmluvným partnerom, napr. Slovenskej technickej univerzite v Bratislave (STU), s ktorou spolupracujeme v rámci využívania športovísk STU.
Niektoré Vaše osobné údaje môžeme poskytovať aj štátnym orgánom a iným orgánom verejnej moci a správy, v prípadoch, keď nám taká povinnosť vyplýva zo zákona, alebo je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu práv a oprávnených záujmov našej spoločnosti, alebo tretích osôb.
VŠK FEI STU neprenáša a ani nezamýšľa preniesť Vaše osobné údaje do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko).
Vaše osobné údaje nie sú spracúvané spôsobom automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania v zmysle článku 22 nariadenia GDPR.
Vo vzťahu k osobným údajom, ktoré sa Vás týkajú a ktoré spracúvame na účely uvedené v týchto Zásadách, máte nasledovné práva:
Máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa Vás týka, ak je spracúvanie vykonávané na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR (t.j. na právnom základe oprávnený záujem) vrátane namietania proti profilovaniu založenému na uvedenom ustanovení.
Vaše práva si môžete uplatniť na e-mailovej adrese: rezervacnysystem@elfsport.sk .
Tieto Zásady ochrany osobných údajov môžeme niekedy zmeniť alebo doplniť. Taká zmena alebo doplnenie sa nijakým spôsobom bez Vášho výslovného súhlasu nedotkne Vašich práv, ktoré Vám vyplývajú z príslušných všeobecne záväzných právnych predpisov o ochrane osobných údajov.
Posledná aktualizácia: 1.6.2022